Recaudación de fondos
Solicitudes de subvenciones, cartas de apelación, páginas de campaña, seguimiento de donantes y recibos con IA, según lo que los shlujim realmente hicieron en 2025 y 2026.
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La recaudación de fondos es donde los shlujim reportan los ahorros de tiempo más claros: las solicitudes de subvenciones que llevaban una semana ahora llevan un día, y las cartas de agradecimiento que se quedaban un mes en espera salen la misma semana. La parte de la relación personal sigue en manos del shliaj.
Solicitudes de subvenciones
Dos shlujim dijeron que el mismo método "ahorró aproximadamente una semana de trabajo" (agosto de 2025):
- Pega las prioridades de quien otorga la subvención y las preguntas exactas.
- Agrega la descripción de tu Beit Jabad, tus programas, tus cifras y una o dos solicitudes anteriores para que copie tu estilo.
- Pide una respuesta para cada pregunta, una a la vez.
- Revisa tú mismo cada cifra y cada afirmación.
El problema recurrente son los límites de palabras. Los modelos cuentan mal y dicen "esta respuesta tiene 75 palabras" cuando no es así (julio de 2026). Lo que ayudó: escribe "tope estricto de 300 palabras", pídele que apunte un poco por debajo, cuenta tú mismo las palabras en Word o Google Docs y pega de vuelta el conteo real con "recorta 40 palabras".
El navegador Comet de Perplexity, que los miembros probaron en 2025 para llenar formularios web de subvenciones, es gratuito para todos desde octubre de 2025.
Cartas de apelación
Jeff Brooks, redactor de recaudación de fondos, sostiene desde hace tiempo que las apelaciones deben leerse a un nivel de cuarto a sexto grado: oraciones cortas y palabras sencillas, a lo que responden incluso los donantes con mucha educación. Un prompt que lo aplica:
Reescribe esta apelación con un nivel de lectura de 6.º grado. Conserva mi voz, mis puntos principales y todos los datos. Oraciones cortas. Sin palabras como "aprovechar", "impacto" o "travesía".
Más sobre cómo redactar y sobre cómo quitar las señales de escritura de IA en Redacción de cartas y en la guía ¿Cómo logro que la escritura de la IA suene como yo?
Páginas de campaña y eventos
- Página de donantes con una placa. En julio de 2026, un shliaj armó en unas dos horas con Claude Cowork una página de donaciones para el Club Jai: el nombre del donante aparece en una placa virtual cuando se inscribe, Stripe se encarga del pago y se envía un correo de confirmación. La clave secreta de Stripe fue lo único que configuró él mismo.
- Kibudim en línea. Una creación de septiembre de 2026 con Claude, una hoja de Google Sheets, páginas web y Square: antes de Iom Tov, los compradores del año pasado reciben un WhatsApp con el precio del año pasado y un enlace; los honores sin reclamar se abren en un tablero en vivo; después, cada comprador recibe un enlace para pagar en una, dos, cuatro o doce cuotas, o por Zelle, Venmo, PayPal o cheque. El shliaj dijo que la gente dio más cuando no estaba decidiendo en diez segundos con la sala mirando, y que los nombres hebreos llegaron con anticipación.
- Paneles de campaña. Se construyó en Lovable un panel de voluntarios y donantes de fin de año (cypcampaign.lovable.app, diciembre de 2025). Una escuela local usó videos cortos de IA para marcar los hitos de su campaña de donaciones equiparadas (noviembre de 2025).
- Para las páginas que van dentro de ChabadOne, consulta Integración con ChabadOne.
Todo lo que cobre pagos o guarde datos de donantes necesita primero la revisión de un desarrollador. Consulta Vibe Coding.
Seguimiento de donantes
El agente más deseado por los miembros en 2026 fue una lista diaria corta de donantes a quienes llamar. Cómo lo abordaron los shlujim:
- Ejecuta el reporte de donantes inactivos en el CRM, o exporta los nombres y los totales anuales y pídele a una IA que los ordene.
- Arma un documento de perfil por cada donante importante (patrón de donaciones, relación, qué le importa) y guárdalo en un Claude Project junto con un documento de coach de recaudación de fondos, y luego pide los próximos pasos (abril de 2026; quien lo publicó no lo había probado mucho).
- En 2026 varios CRM agregaron esto directamente: DAAS ofrece una lista "Daily Five", y MYS tiene un asistente de IA para listas y apelaciones. Consulta Herramientas de CRM.
- El equipo de agentes de un shliaj de campus (agosto de 2026) se encarga de los acuses de recibo, los recibos, una lista de donantes inactivos, los estados de cuenta de fin de año y los mensajes masivos, cada uno con su aprobación antes de enviar.
- En octubre de 2026, un miembro usó el agente Instinct para enviar recordatorios diarios a los donantes del año pasado que aún no habían donado, y se detenía cuando llegaba una donación por Stripe. Las donaciones por Zelle o PayPal eran el punto débil. Lee Privacidad y datos antes de conectar una lista de donantes a una empresa de agentes nueva.
Investigar a un posible donante
Para personas con presencia pública, la investigación profunda de Perplexity dio buenos resultados en 2025; Hatch.ai y WealthEngine son servicios de investigación de posibles donantes con planes de pago. Limítate a información pública sobre personas que ya conocen tu Beit Jabad. Un hilo de 2026 es la advertencia: un shliaj usó Gemini para encontrar los datos de contacto de alguien que se había negado a darlos, y el grupo lo calificó de escalofriante.
Recibos y redacción fiscal
Dos reglas del IRS que conviene conocer cuando la IA redacta recibos y apelaciones (IRS Topic 506, verificado el 2026-10-21):
- Un donante necesita un registro bancario o una nota escrita de la organización benéfica por cualquier donación en efectivo, y un acuse escrito de la organización benéfica por una donación individual de $250 o más.
- A partir del año fiscal 2026, las personas que no detallan sus deducciones pueden deducir hasta $1,000 de donaciones en efectivo a organizaciones benéficas que califiquen ($2,000 en una declaración conjunta). Las donaciones a fondos asesorados por donantes no cuentan.
Pide a tu contador que revise cualquier texto fiscal antes de que entre en una apelación o en una plantilla de recibo. Las herramientas de IA se equivocan en estos detalles.
Herramientas de maaser y tzedaká de la comunidad
- My Charity Box (my-charity-box.lovable.app): un registro de pushke sin conexión.
- Berel.me/donatext: crea un enlace de donación rápido y un texto de pago.
- Seguimiento de pagos a partir de las notificaciones por correo: consulta Agentes de contabilidad.
Todavía sin resolver
- Un reporte editable de donantes de fin de año con fotos y gráficos. Gemini, Claude, Canva y Manus se probaron en enero de 2026 sin una buena respuesta; una idea fue un enlace a una página HTML en lugar de un PDF.
- Presentaciones del presupuesto anual para la junta a un costo razonable (un shliaj preguntó cómo contratar a alguien en agosto de 2026).