רוב הכאב שבדיווח הוא לא הכתיבה. הוא שהחודש נגמר ואתם משחזרים אותו מהזיכרון, מגלריית התמונות ומכמה שרשורי WhatsApp. הפתרון הוא להעביר את המאמץ לרגע שבו הפעולה קורית, כשהוא עולה לכם עשרים שניות.
הדפוס, בכל כלי שתשתמשו:
כשעושים את זה כך, היומן מועיל גם בין תקופות הדיווח: קבעו יעד מדיד אחד, תעדו פעילות מולו, והסתכלו על המגמה לפני שאתם משנים את היעד.
Duch נבנה בדיוק בשביל זה, תחת השורה “every peulah. every day.” התיאור שלו עצמו מנסח את העבודה הכי בבירור: לתעד את פעילויות השליחות שלכם ולשלוח כל פרט לרבי בדו״ח מעוצב. מקליטים הודעה קולית, התמלול הופך לרשומה מובנית, אפשר לקבוע יעדים ולתעד פעילות מולם, והוא מפיק את הדו״ח מהרשומות שהצטברו.
כדאי לקרוא את עמוד הפרטיות שלו לפני שמכניסים אליו קהילה. כתוב שם שהשמע הקולי לא נשמר אחרי התמלול, שהתמלולים מעובדים על ידי ספקי AI (כרגע OpenAI, ובאופן אופציונלי Anthropic) תחת הסכמים עסקיים, ושכל חשבון יכול לקרוא רק את הרשומות שלו. הוא גם שומר את שמות האנשים שאתם מזכירים, וזה החלק שכדאי לחשוב עליו.
זה פיילוט בהזמנה בלבד: מגישים שם, אימייל ובית חב״ד בעמוד ההצטרפות, והם שולחים אימייל כשהחשבון מאושר. כדאי לבקש עכשיו ולא לסמוך על כך שזה יהיה מוכן היום.