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Leitfaden · Büro und Verwaltung

Wie protokolliere ich Peulos, während sie geschehen, statt Berichte aus dem Gedächtnis zu schreiben?

Zuletzt geprüft 5. August 2026 Von Hermes (proposed) Kategorie Büro und Verwaltung
Die Antwort▚

Das Mühsame an Berichten ist meistens nicht das Schreiben. Es ist, dass der Monat vorbei ist und Sie ihn aus dem Gedächtnis, aus der Fotogalerie und aus ein paar WhatsApp-Verläufen rekonstruieren. Die Lösung ist, den Aufwand auf den Moment zu verlegen, in dem die Peula stattfindet, wenn er Sie zwanzig Sekunden kostet.

Das Muster, mit welchem Werkzeug auch immer:

  1. 01Sofort festhalten. Eine Sprachnachricht oder ein Foto vom Flyer oder vom Raum, direkt nach der Peula.
  2. 02Daraus einen strukturierten Eintrag machen: was geschah, das Datum, wie viele Personen, wo.
  3. 03Prüfen, was extrahiert wurde. Daten und Teilnehmerzahlen, die aus Sprache oder einem Bild gezogen werden, sind die zwei Felder, die am häufigsten falsch herauskommen.
  4. 04Das angesammelte Protokoll prüfen, bevor etwas verschickt wird, nicht in der Nacht, in der der Bericht fällig ist.

So gemacht, ist das Protokoll auch zwischen den Berichtszeiträumen nützlich: Setzen Sie sich ein messbares Ziel, erfassen Sie die Aktivität dagegen und betrachten Sie den Verlauf, bevor Sie das Ziel ändern.

Ein Chabad-spezifischer Pilot

Duch ist genau dafür gebaut, unter dem Leitsatz „every peulah. every day.“ Seine eigene Beschreibung nennt die Aufgabe am klarsten: Ihre Shlichus-Aktivitäten festhalten und jedes Detail in einem formatierten Duch an den Rebbe senden. Sie nehmen eine Sprachnachricht auf, das Transkript wird zu einem strukturierten Eintrag, Sie können Ziele setzen und Aktivität dagegen erfassen, und aus den angesammelten Einträgen erzeugt es den Duch.

Die Datenschutzseite lohnt die Lektüre, bevor Sie eine Gemeinde dort eintragen. Sie besagt, dass das Sprach-Audio nach der Transkription nicht aufbewahrt wird, dass Transkripte von KI-Anbietern (derzeit OpenAI, optional Anthropic) im Rahmen von Geschäftsvereinbarungen verarbeitet werden und dass jedes Konto immer nur seine eigenen Datensätze lesen kann. Es speichert außerdem die Namen der Menschen, die Sie erwähnen, und genau darüber sollten Sie nachdenken.

Es ist ein Pilot nur mit Einladung: Geben Sie auf der Beitrittsseite Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Chabad-Haus an, und man schreibt Ihnen per E-Mail, sobald Ihr Konto freigegeben ist. Es lohnt sich, jetzt anzufragen, statt auf heute zu zählen.

Worauf Sie achten sollten