הכלל המפתיע שהקהילה למדה בדרך הקשה: אל תבקשו מה-AI לערוך את הנתונים שלכם ישירות. בקשו ממנו לכתוב סקריפט קטן שעורך את הנתונים. סקריפט רץ באותו אופן בכל פעם ואפשר לקרוא בדיוק מה הוא יעשה, ואילו מודל שעורך תאים ימציא דברים בשקט ויבטיח לכם שלא עשה זאת.
אז הדפוס הבטוח הוא:
פרומפט להתחלה:
יש לי גיליון של אנשי קשר. כתוב לי סקריפט שאוכל להריץ ב-Google Sheets שמאחד את פורמט מספרי הטלפון, מתקן אותיות גדולות וקטנות בשמות, ומסמן כפילויות אפשריות בעמודה חדשה. בקש ממני אישור לפני שהוא משנה או מוחק משהו.
כמה דברים ה-AI יכול לנקות ישירות, תא אחר תא, כשכל שורה עומדת בפני עצמה: מעברי השלמה עם נוסחת Gemini ב-Google Sheets, חילוץ מתמונה לטבלה עם כלי כמו Rows, ותיקונים קלים בגיליון קטן שהועלה ל-ChatGPT. אלה פרטים של אנשים אמיתיים, אז הישענו על גישת הסקריפט שלמעלה כברירת מחדל: הנתונים שלכם אף פעם לא יוצאים מהגיליון שלכם. כשאתם כן מעלים גיליון לכלי AI צרכני, הסירו קודם כל דבר רגיש, ולעולם אל תדביקו מידע על תורמים או מידע פיננסי. כשרשימה גדלה, עבדו בחלקים של בערך עשרים שורות ושמרו אחרי כל מעבר, כי משימות גדולות גורמות למודל להשמיט שורות או למלא אותן במצייני מקום.
עוד פרטים בויקי הקהילה.