Die Regel, die die Community auf die harte Tour gelernt hat und die gegen die Intuition geht: Bitten Sie KI nicht, Ihre Daten direkt zu bearbeiten. Bitten Sie sie, ein kleines Skript zu schreiben, das die Daten bearbeitet. Ein Skript läuft jedes Mal gleich ab, und Sie können genau lesen, was es tun wird, während ein Modell, das Zellen bearbeitet, stillschweigend etwas erfindet und Ihnen versichert, es nicht getan zu haben.
Das sichere Vorgehen ist also:
Ein Prompt als Ausgangspunkt:
Ich habe eine Tabelle mit Kontakten. Schreibe mir ein Skript, das ich in Google Sheets ausführen kann und das Telefonnummern vereinheitlicht, die Groß- und Kleinschreibung von Namen korrigiert und wahrscheinliche Dubletten in einer neuen Spalte markiert. Frage mich um Bestätigung, bevor es etwas ändert oder löscht.
Einiges kann KI direkt Zelle für Zelle bereinigen, wo jede Zeile für sich steht: Ausfüllläufe mit der Gemini-Formel in Google Sheets, das Auslesen von Bildern in Tabellen mit einem Werkzeug wie Rows und leichte Korrekturen an einer kleinen, in ChatGPT hochgeladenen Tabelle. Es handelt sich um die Angaben echter Menschen, verlassen Sie sich daher standardmäßig auf den Skript-Ansatz oben: Ihre Daten verlassen Ihre eigene Tabelle nie. Wenn Sie doch eine Tabelle in ein KI-Werkzeug für Privatanwender hochladen, entfernen Sie zuvor alles Sensible und fügen Sie niemals Spender- oder Finanzdaten ein. Wird eine Liste groß, arbeiten Sie in Blöcken von etwa zwanzig Zeilen und speichern Sie nach jedem Durchgang, denn bei großen Aufträgen lässt das Modell Zeilen weg oder füllt sie mit Platzhaltern.
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