La règle contre-intuitive que la communauté a apprise à ses dépens : ne demandez pas à l’IA de modifier directement vos données. Demandez-lui d’écrire un petit script qui modifie les données. Un script s’exécute toujours de la même façon et vous pouvez lire exactement ce qu’il va faire, alors qu’un modèle qui modifie des cellules va discrètement halluciner et vous assurer que non.
Le schéma sûr est donc le suivant :
Un prompt pour commencer :
J’ai un tableur de contacts. Écris-moi un script que je puisse exécuter dans Google Sheets, qui uniformise les numéros de téléphone, corrige les majuscules des noms et signale les doublons probables dans une nouvelle colonne. Demande-moi de confirmer avant qu’il modifie ou supprime quoi que ce soit.
Quelques opérations que l’IA peut faire directement, cellule par cellule, quand chaque ligne se suffit à elle-même : des passes de remplissage avec la formule Gemini de Google Sheets, l’extraction d’une image vers un tableau avec un outil comme Rows, et de légères corrections sur un petit tableur envoyé à ChatGPT. Ce sont les coordonnées de vraies personnes : appuyez-vous donc par défaut sur l’approche par script ci-dessus, car vos données ne quittent jamais votre propre feuille. Quand vous envoyez un tableur à un outil d’IA grand public, retirez d’abord tout ce qui est sensible, et ne collez jamais d’informations sur des donateurs ou des finances. Quand une liste devient grande, travaillez par blocs d’environ vingt lignes et enregistrez après chaque passe, car les gros travaux poussent le modèle à sauter des lignes ou à les remplir avec des valeurs fictives.
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